PROGRAM KERJA
KAUR HUMAS SMP ISLAM AL HIKMAH MAYONG
TAHUN PELAJARAN 2010/2011
A. PENDAHULUAN
Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupa desentralistik, maka hal ini berdampak pula terhadap reorintasi Visi dan Misi Pendidikan Nasional yang di dalamnya menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional. Yang berimbas pula pada Prinsip Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaaan, dan Strategi Pembangunan Pendidikan Nasional.
Hal-hal yang tersebut di atas, terutama dilandasi dengan sifat desentralistik itu sendiri, mengingat kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah (Propinsi-Kabupaten) yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada.
Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School Based Management atau Manajemen Berbasis Sekolah. Dikarenakan Manajemen Berbasis Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, maka diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan sekolah dengan masyarakat.
B. FUNGSI
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo dan antusiasme masyarakat pada SMP Islam Al Hikmah Mayong. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantarnya sebagai berikut :
- Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
- Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
- Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan organisasi nasional.
- Memberi informasi kepada masyarakat mengenai kegiatan sekolah melalui berbagai tehnik komunikasi (baikia cetakmaupun elektronika ).
C. TUJUAN
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMP Islam Al Hikmah Mayong di mata masyarakat. Popularitas SMP Islam Al Hikmah Mayong akan tinggi jika mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
- Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan perkembangannya.
- Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.
- Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga sekolah sendiri.
D. SASARAN
-
Humas SMP Islam Al Hikmah Mayong sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat.
-
Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.
-
Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara khusus bagi sekolah jalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-program di SMP Islam Al Hikmah Mayong.
E. TUGAS POKOK HUMAS SMP ISLAM AL HIKMAH MAYONG
Staf Pimpinan Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
- Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak lain yang membutuhkannya.
- Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
- Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.
- Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.
- Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan.
- Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.
- Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.
F. PROGRAM KERJA HUMAS SMP ISLAM AL HIKMAH MAYONG
A. Dasar
1. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS;
2. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;
3. PP RI No 19 Tahun 2005 Tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1;
4. PP No. 29 Bab XI pasal 27 ayat 1;
5. Kalender Pendidikan SMP Islam Al Hikmah Mayong Tahun Pelajaran 2010/2011
6. S.K Kepala SMP Islam Al Hikmah Mayong tentang pembagian tugas Tahun Pelajaran 2010/2011
B. Jenis Kegiatan
a. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media tertentu seperti misalnya: informasi lewat Internet/Website Sekolah. Penyebaran informasi melalui kegiatan pameran karya anak.
Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
b. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMP Islam Al Hikmah Mayong yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:
- (Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papn pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah dinding; menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah; pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media; dan kegiatan pentas seni.
- Drect act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.
C. RINCIAN TUGAS POKOK STAF HUMAS
a. Hubungan sekolah dengan orang tua :
1. Memberikan pengertian tentang tugas Komite Sekolah dan seluruh Orang Tua Peserta Didik
2. Penjelasan kebijakan sekolah
3. Penjelasan tanggung jawab pendidikan orang tua Peserta Didik
b. Hubungan sekolah dengan Komite Sekolah :
1. Memberikan pengertian Komite Sekolah tentang tanggung jawabnya
2. Pemeliharaan hubungan yang baik antara sekolah dengan Komite Sekolah
3. Menyusun rencana kerja Komite Sekolah
4. Menampung saran, pendapat Komite Sekolah untuk sekolah
c. Hubungan sekolah dengan masyarakat :
1. Memberikan pengertian masyarakat sekitar sekolah tentang fungsi sekolah
2. Melaksanakan pengabdian masyarakat
3. Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa
4. Meningkatkan rasa cinta tanah air dan bangsa
5. Menampung saran, pendapat masyarakat untuk kemajuan sekolah.
d. Hubungan sekolah dengan instansi lainnya :
1. Menjalin kerja sama dengan instansi lainnya, baik instansi pemerintah maupun swasta
2. Mengkoordinasikan kepentingan sekolah dengan pihak lainnya,
3. Ikut menyukseskan program-program pemerintah
G. BENTUK OPERASIONAL HUMAS SMP ISLAM AL-HIKMAH MAYONG
A. PROGRAM UMUM
- Koordinasi dengan instansi pemerintah
- Koordinasi dengani Wali Murid/masyarakat
B. PROGRAM KHUSUS
-
Melaksanakan rapat paripurna dengan wali murid kelas 7 dan Komite untuk menetapkan besarnya sumbangan pengem bangnan sekolah
- Rapat koordinasi pengurus Komite dalam penyusunan RAPBS
- Mengadakan kerja sama dengan urusan kesiswaan dalam memperingati Hari Besar , baik hari Besar Agama maupun hari besar Nasional
- Mengadakan kerja sama dengan guru agama dalam meningkatkan Imtaq
- Mengadakan kunjungan dan bantuan kepada guru yang sakit,
- Mengadakan kunjungan dan bantuan kepada pengurus yayasan yang sakit,
- Mengadakan kunjungan dan bantuan kepada guru yang punya kerja,
- Mengadakan kunjungan dan bantuan kepada pengurus yayasan yang punya kerja,
- Mengadakan koordinasi untuk memberikan bantuan siswa miskin/yatim.
- Mengadakan kordinasi dengan wali kelas untuk memberikan bantuan dan kunjungan terhadap siswa yang sakit,
- Mengadakan kordinasi dengan wali kelas untuk memberikan bantuan dan kunjungan terhadap siswa yang orang tuanya meninggal dunia ,
